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企业内部法律服务体系的建设(续)

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企业内部法律服务体系的建设(续)

huangdejunh 发表于 2016-1-4 09:48:53 浏览:  1525 回复:  3 [显示全部楼层] 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
(四)完善合同管理制度
合同管理是企业内部法律服务体系的重要组成部分。企业合同管理流程,包括合同起草、修订、谈判、审批、履行、监督等环节,以及相应的管理流程及制度设计等,是否将法律审查和业务审查进行明确划分且具可操作性,已成为判断企业内部法律服务体系是否运行良好的重要标志之一。企业应从以下几方面建立合同管理制度。
一是,建立合同管理制度,规范合同管理的全过程;
二是,建立合同文本模板数据库,并根据外部法律环境变化和企业内部的实际需求及时进行更新和完善;
    三是,企业法务人员应在合同涉及的立项、选商、谈判等合同签订前的环节及早介入;
    四是,注重合同管理环节的责任设置,在企业的合同管理规章制度中对于各部门、岗位的责任点应当予以明确;五是,提升合同的信息化管理水平,合同的信息化建设不仅仅是合同会签的各个流程的经过,而要注重将法律审核落实到合同的各个环节。
(五)加强企业内部法律服务体系对企业外部法律资源的利用
任何一个企业都不能轻视外部法律资源即外聘律师的作用,外聘律师通常对新的法律问题有更深入的研究,在某些专业性强的领域也能提供更专业的法律服务,这一点是公司法务所不能比拟的。公司法务更多的是处理常规的、简单的企业法律问题。并且,在企业法务人员紧张时,外聘律师也能为企业提供及时的支持。
在一些诉讼、仲裁、并购等费时且需要专业经验和技巧的领域,外聘律师的优势也是不言而喻的。但是,往往外聘律师在给企业做法律咨询时,出于最大化规避自身法律风险及企业法律风险的考虑,一般会给出比较保守的意见,这种情况下,只有企业内部法务人员和外聘律师共同起作用,才能满足企业法律服务的需要。因此,任何企业的法律需求均应通过内部法律服务和外聘律师提供的服务来满足,但是不同企业对外聘律师的依赖和利用程度是不同的。因此,企业内部法律事务机构及法务人员与外聘律师的配合模式如何,构成了判断该企业内部法律服务体系是否运行良好的又一标准。企业可主要从以下两大方面予以完善。一方面,企业内部法律服务体系要主动对外聘律师提出服务要求。企业首先要对自身存在的法律风险点进行一个全面的识别,然后根据需要,如通过拟定清单、提出书面问题的形式向外聘律师提出法律服务要求;另一方面建立对外聘律师的考核机制。外聘律师的“好”与“差”不能凭企业负责人或者业务人员的感觉,企业应该有自己的一套考核机制,对外聘的法律服务进行量化考评。比如,要求外聘律师定期出具工作报告,在企业内部对外聘律师的工作满意度进行问卷调查等。合理、科学的外聘律师评价制度,不仅仅是对企业自身的负责,也是对外聘律师事务所和律师的负责。(待续)
紫色风铃 发表于 2016-1-5 10:44:20 显示全部楼层
/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌/鼓掌
xull 发表于 2016-1-5 16:51:25 显示全部楼层
完善合同管理制度:
一是,建立合同管理制度
二是,建立合同文本模板数据库
三是,企业法务人员应在合同涉及的立项、选商、谈判等合同签订前的环节及早介入
四是,注重合同管理环节的责任设置
五是,提升合同的信息化管理水平
学习了
紫色风铃 发表于 2016-1-8 11:15:18 显示全部楼层
研习中·············
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